Privacy Policy.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.edenagency.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e di coloro che interagiscono con i servizi web di Eden Agency S.R.L.S.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

EDEN AGENCY S.R.L.S. Sede Legale: Via Morigi, 13, 20123, Milano (MI), P.IVA / C.F.: 14421880965, Email: info@edenagency.it

2. Tipologia di Dati Trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orari delle richieste, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del sito.

b) Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di form di contatto (es. sezione "Contatti" o richieste per Location Scouting), comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali inseriti (es. Nome, Cognome, Numero di Telefono, Azienda).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Esecuzione del servizio richiesto: Per rispondere alle richieste di informazioni, preventivi per eventi, proposte di location scouting, sviluppo web o altri servizi offerti da Eden Agency.

    • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR).

  2. Adempimenti amministrativi e contabili: Per la gestione degli ordini, fatturazione e adempimenti burocratici obbligatori per legge.

    • Base giuridica: Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

  3. Marketing e Newsletter (Opzionale): Solo previo tuo specifico consenso, per inviarti aggiornamenti su nuove location, case history ed eventi.

    • Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).

  4. Soft Spam: Per inviare comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli già acquistati dal Cliente, salvo dissenso.

    • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

4. Modalità del Trattamento e Destinatari dei Dati

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni informatiche e cartacee, osservando misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

I dati potranno essere comunicati a:

  • Collaboratori e dipendenti di Eden Agency S.R.L.S. autorizzati al trattamento.

  • Studi commerciali e consulenti per la gestione contabile/fiscale.

  • Provider di servizi web e hosting (che agiscono come Responsabili del trattamento).

  • Solo se strettamente necessario per il servizio richiesto: Proprietari o gestori delle Location (nel caso di attività di Location Scouting/Management) al fine di finalizzare contratti di affitto o sopralluoghi.

I dati non saranno mai diffusi indiscriminatamente.

5. Trasferimento Dati Extra-UE

Il sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea (es. Google Analytics, servizi di Cloud Storage). Il Titolare assicura che il trasferimento avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Periodo di Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

  • Dati per gestione richieste: Per il tempo necessario all'evasione della richiesta e successivi 12 mesi.

  • Dati amministrativi/contabili: 10 anni come previsto dalla legge.

  • Dati Marketing: Fino a revoca del consenso (disiscrizione) o per un massimo di 24 mesi.

7. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto in qualunque momento di:

  • Chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei tuoi dati personali.

  • Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati, i destinatari.

  • Richiedere la rettifica, la cancellazione ("diritto all'oblio"), la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.

  • Richiedere la portabilità dei dati.

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento.

8. Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026